Borne et décharges
Transformez n'importe quelle tablette en borne d'enregistrement en libre-service avec décharges numériques — les parcours pour adultes et mineurs sont acheminés automatiquement, sans planchettes ni doublons.
Comment fonctionne l'enregistrement
Les invités se présentent devant une tablette à votre accueil, trouvent leur réservation (ou s'enregistrent comme visiteurs sans rendez-vous), confirment qui fait partie du groupe et signent la décharge à l'écran. Les invités de retour ayant une décharge au dossier passent directement — sans re-signer — et les enregistrements en double sont impossibles par conception. Le personnel voit tout arriver en temps réel sur la page Enregistrements du tableau de bord.
1. Jumelez une tablette-borne
Toute tablette dotée d'un navigateur fonctionne — iPad, Android ou un modèle bon marché en solde.
- Trouvez votre code de connexion dans Paramètres → Entreprise → Identifiants d'emplacement. C'est un mot court, pas un mot de passe — par exemple
aurora-vr. - Ouvrez l'application d'enregistrement sur la tablette et choisissez Configuration.
- Saisissez le code de connexion sous « Choisir un emplacement ». La borne récupère votre image de marque — logo, couleurs, slogan — et se verrouille sur votre établissement.
- Ajoutez la page à l'écran d'accueil de la tablette et activez l'accès guidé / le mode borne pour que les invités restent dans l'application.
2. Configurez votre décharge
Sous Paramètres → Décharges, vous contrôlez le texte juridique que les invités signent. Rédigez le vôtre ou partez du modèle intégré, et définissez la durée de validité des décharges signées. Les décharges signées sont conservées dans la fiche du client — le personnel peut consulter n'importe quelle décharge depuis le profil du client ou la page Enregistrements, avec un horodatage complet de la signature.
Parcours pour adultes et mineurs
La borne demande la date de naissance et achemine automatiquement :
- Les adultes signent pour eux-mêmes dans le parcours standard.
- Les mineurs sont acheminés vers un parcours distinct où un parent ou tuteur signe en leur nom — l'identité du tuteur est saisie en même temps que celle du mineur.
Les deux signatures se retrouvent dans la même fiche client, de sorte qu'une famille venue une fois s'enregistre presque instantanément la fois suivante.
Sans réservation
Pas de réservation? Aucun problème. Les clients sans réservation s'enregistrent depuis la même borne : ils saisissent leurs coordonnées, signent la décharge et apparaissent immédiatement sur le tableau de bord — créant une fiche client que vous pourrez cibler plus tard.